De Docu+ PrintFleet managementoplossing
Met de nieuwe service Docu+ PrintFleet voorziet OSN in de snel groeiende behoefte om afdrukkosten beter te kunnen beheersen. Het tijdrovend aanleveren van tellerstanden en de daarmee verbonden handmatige verwerking is vanaf nu verleden tijd. Ook heeft u op tijd nieuwe cartridges in huis en worden foutmeldingen van machines direct kenbaar gemaakt, waardoor proactieve service mogelijk is. Voor slechts € 12,00 per machine per jaar.
Tellerstanden
De Docu+ PrintFleet Data Collection Agent (DCA) wordt geïnstalleerd en geconfigureerd, zonder dat daarvoor veranderingen aan het netwerk nodig zijn. De software haalt automatisch data op uit alle machines van het netwerk en verzendt deze vervolgens via een beveiligde internetverbinding naar de Docu+ PrintFleet Enterprise server bij OSN. De server zorgt vervolgens voor data en rapportage. Er hoeven dus geen tellerstanden en printvolumes meer handmatig aangeleverd te worden. En met het ‘Advanced Volume Report’ kunt u zelf het verbruik per machine/periode achterhalen. De Docu+ PrintFleet software is fabrikantonafhankelijk en ondersteunt, naast de OSN huismerken ‘Canon’, ‘Lexmark’ en ‘HP’, ook alle andere merken kopieersystemen, MFP’s en printers.
Foutmeldingen
Indien er foutmeldingen bij machines optreden, wordt dit automatisch doorgegeven aan OSN met behulp van Docu+ PrintFleet. Het is hierdoor mogelijk om proactieve service te verlenen. U hoeft niet te wachten op een oplossing, maar deze wordt direct voor u geregeld.
Cartridge- en inktniveau
Het Docu+ PrintFleet systeem maakt het op afstand lezen van cartridge- en inktniveaus mogelijk. Hierdoor kan OSN u tijdig nieuwe cartridges toesturen en hoeft u geen voorraden meer aan te leggen en te beheren. Indien u oud apparatuur vervangt door nieuw apparatuur, hoeft u dus ook geen voorraden weg te gooien.
