SafeCom - beveiligd printen met SafeCom inclusief pull printen

Beveiligd printen met SafeCom inclusief pull printen
Met SafeCom wordt een unieke pull printoplossing aangeboden om een printeromgeving zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten, waardoor printopdrachten volledig te beheren zijn. Gebruikers identificeren zich door middel van een persoonlijke bedrijfskaart bij de printer om toegang te krijgen tot hun printopdrachten. Vrijwel alle magneet-, credit- en proximity cards (MiFare, HID, Legic) kunnen gebruikt worden in combinatie met de SafeCom oplossing.

Vertrouwelijke informatie niet al bij de printer in verkeerde handen
Doordat de gebruiker het moment van het afdrukken zelf bepaalt en vertrouwelijke documenten pas worden geprint op het moment dat de gebruiker zich heeft geïdentificeerd bij de printer, valt de vertrouwelijke informatie niet al bij de printer in verkeerde handen. De gebruiker kan met het SafeCom pull printconcept iedere willekeurige printer met de SafeCom oplossing gebruiken om toegang te krijgen tot zijn printopdrachten. Na de identificatie van de gebruiker worden de eigen printopdrachten vanaf de SafeCom Server beveiligd (versleuteld) naar de printer gestuurd. Optioneel biedt SafeCom de mogelijkheid het versleutelen van de printopdracht al vanaf het werkstation te laten plaatsvinden.

Toepassingen
Met de SafeCom pull printoplossing kunt u:
• Beveiligd printen.
• Pull printen.
• Tracking laten uitvoeren (optioneel).
• Rule Based Printing (optioneel).

Geboden functionaliteit
Een met SafeCom pull printoplossing ingerichte organisatie biedt de volgende functionaliteiten:
• Een beveiligde printomgeving, waarbij printopdrachten pas dan worden afgedrukt als de opdrachtgever zich bij de printer identificeert.
• Het afdrukken op iedere willekeurige SafeCom printer, op iedere etage en locatie en op ieder moment.
• Het gebruik van slechts één printerdriver.
• Geschikt voor nagenoeg iedere type printer.
• Met de optionele Tracking module wordt het gehele printverkeer in kaart gebracht en kunnen de printkosten naar werkelijk gebruik doorbelast worden. Daarnaast kan met deze informatie het printerpark optimaal ingezet worden.
• Documenten die op de SafeCom server opgeslagen zijn maar niet voor een bepaalde periode afgedrukt zijn, worden na die periode automatisch verwijderd.
• Rule Base Printing biedt significante besparingen op de printkosten door het bieden van een beheertool waarmee eenvoudig het gewenste printbeleid voor de gehele organisatie en over het printerpark wordt afgedwongen. Ondermeer de volgende "rules" kunnen ingesteld worden: Alleen kleuropdrachten afdrukken op kleurprinters, alle e-mails afdrukken in zwart-wit en met toner besparen, afdrukken in kleur is niet toegestaan, maximaal aantal pagina’s, Kbytes en dergelijke.
• De apart verkrijgbare SafeCom Cluster server biedt de mogelijk van een cluster server, bestaande uit twee nodes. Hiermee wordt bereikt dat zodra een SafeCom server uitvalt een andere server (node) de taken overneemt zonder dat gebruikers hiervan iets merken.

Werking van SafeCom
De SafeCom basisopstelling bestaat uit de SafeCom Server software en, afhankelijk van het type kaart, een proximitykaartlezer met touchscreen en een externe SafeCom controller.Daarnaast is een geheel geïntegreerde SafeCom Go oplossing (embedded) beschikbaar, waarbij de gebruiker via een kaartlezer inlogt en de verdere afhandeling geheel plaatsvindt via de display van het apparaat zelf.

De SafeCom basis server software wordt geïnstalleerd op een door de klant beschikbaar gestelde Windows2000 of een hogere versie server. Alle gebruikers printen naar één gedeelde printer op de SafeCom server. De SafeCom server software regelt verder de communicatie naar alle SafeCom printers in het netwerk.

De gebruiker kan, na zich te hebben geïdentificeerd bij een willekeurige printer uitgerust met een kaartlezer, op iedere printer, etage en locatie en op ieder moment eenvoudig het document uitprinten.

Printkosten beheren en doorbelasten met Tracking (optioneel)
Optioneel is voor het in kaart brengen van alle printkosten de SafeCom Tracking module beschikbaar. De printkosten kunnen op verschillende manieren doorbelast worden. U kunt ervoor kiezen om gebruikers vooraf te laten betalen: bij iedere printopdracht wordt dan een credit van het budget afgeboekt. U kunt er ook voor kiezen de printkosten achteraf door te belasten. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om printkosten te boeken op een vooraf bepaald project of account. Hiervoor is aanvullende SafeCom dient software als optie beschikbaar.

Encryptie (optioneel)
Een extra security module, waarbij de printopdrachten versleuteld vanaf het werkstation worden verstuurd. Deze opdrachten worden rechtstreeks in de SafeCom database geplaatst en komen uit veiligheidsoverwegingen niet in de Windows spooler terecht.

SafeCom Floor stand (optioneel)
Voor het optimaal presenteren van de SafeCom oplossing bij de printer is een SafeCom Floor stand optioneel beschikbaar. De terminal wordt bovenop de standaard geplaatst voor een gebruiksvriendelijke bediening. De SafeCom controller wordt veilig weggewerkt in de voet van de standaard. De kabels zijn voor het overgrote deel weggewerkt in de standaard. Met deze oplossing is het niet nodig ophangvoorzieningen te treffen op muren of printers.

Voordelen en kosten reductie met SafeCom beveiligd pull printen SafeCom beveiligd pull printen biedt tal van voordelen en kostenreducties op onder andere het printerpark en printersupplies. Het verlaagt tevens aanmerkelijk de werkdruk op de beheer- en helpdeskafdeling.

Overzicht van de voordelen en de te behalen kostenreducties:
• Terugdringen lokale en persoonlijke printers.
• Voeren van beperkt aantal printers of zelfs voeren van één type printer.
• Concentratie printvolume op werkgroepnetwerkprinters.
• Door SafeCom verandert de werkgroepnetwerkprinter alsnog in een persoonlijke printer.
• Vermindering aantal afdrukken.
• Circa 20% besparing op papier- en tonerverbruik.
• Standaardisering van printerdrivers (1 printerdriver en 1 printqueue voor gehele organisatie mogelijk).
• Verlaging werkdruk van helpdeskafdeling.
• Verlaging werkdruk van beheerafdeling (slechts 1 printerqueue te beheren).
• Gebruik van flexwerkplekken kan zondermeer ingevoerd worden (slechts 1 printerdriver of maximaal 2 printerdrivers/2 queues te installeren en te beheren, te weten monochroom en kleur).
• Milieuvriendelijker door efficiënter gebruik van printers.
• SafeCom biedt de mogelijkheid aan te sluiten op bestaande security policy (met andere woorden: dezelfde toegangspas kan ook voor printen gebruikt worden).
• Met een optionele module kunnen printkosten in kaart gebracht en doorbelast worden. Met de beschikbare informatie kan het printerpark optimaal ingezet worden naar aantal gebruikers en volume.
• Groot gebruiksgemak doordat eenvoudig met de persoonlijke proximity card toegang verkregen kan worden tot de eigen documenten.