Belangrijke gegevens worden automatisch herkend

voordeel digitale factuurverwerking
Nooit meer gedoe met bonnetjes

Na het maken van een foto met de mobiele applicatie is de bon overbodig en kan deze worden weggegooid.

voordeel digitale factuurverwerking
Direct indienen

Door een foto te maken worden de gegevens op de bon opgeslagen in de declaratiesoftware.

voordeel digitale factuurverwerking
Minder tijd kwijt aan declaraties

Het indienen van declaraties en het declareren ervan wordt sneller en minder foutgevoelig.

Hoe werkt het?

1. Foto maken in de declaratie-app

Door een foto te maken worden de gegevens op de bon opgeslagen in de declaratie app. De declaratie wordt automatisch ingediend. 

2. Controleren

De declaraties worden per medewerker overzichtelijk gepresenteerd aan de manager.

3. Uitbetalen

Na goedkeuring worden de declaraties betaalbaar gesteld in uw financiële systeem en uitbetaald. Wanneer de applicatie niet direct is gekoppeld aan uw financiële systeem worden de gegevens geëxporteerd. Dit kan in vrijwel ieder veelgebruikt bestandsformaat zoals CSV en PDF.

Nog meer handige features van mobiel declareren

Minder fouten

Door het declaratieproces te digitaliseren wordt het aantal handmatige handelingen teruggebracht. Hierdoor worden er minder fouten gemaakt.

Automatisch de juiste kostenplaats

Al uw medewerkers worden gekoppeld aan kostenplaatsen. Declaraties worden hierdoor direct op de juiste kostenplaats geboekt. Het type declaratie bepaalt welke grootboekrekening wordt toegevoegd.

Betaalde BTW wordt automatisch teruggevraagd

De BTW-code wordt automatisch herkend zodat kan worden bepaald of de BTW aftrekbaar is.

Geen gedoe

Binnen een paar dagen ook te koppelen met uw bestaande systeem

Bevestig dat wij ook koppelen met uw financiële systeem. Naar alle koppelingen navigate_next

Plan nu een consult

Laat weten waarmee we u kunnen helpen. Éen van onze specialisten maakt een expert-analyse van uw huidige situatie en vat dit samen in een rapport. Met garantie dat de expert-analyse van waarde zal zijn voor uw organisatie

  • Op locatie of via webmeeting
  • Annuleren mag
  • Vrijblijvend
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_down
:
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_down
Niet alle velden zijn correct ingevuld