Belangrijke documentgegevens worden automatisch herkend

voordeel digitale factuurverwerking
Desktop scanners met scanstraat functionaliteit

IBML heeft functionaliteiten die voorheen alleen te vinden waren op grote scanstraten, nu ook geïmplementeerd in desktop scanners.

voordeel digitale factuurverwerking
Extreem hoge volumes zijn geen probleem

Scanners van 150 tot 429 scans per minuut met Optical Character Recognition en automatisch classificeren.

voordeel digitale factuurverwerking
Wist u dat?

Eén van de grootste Nederlandse Rijksoverheidsinstellingen onze oplossingen gebruikt om miljoenen poststukken per jaar te digitaliseren.

Verhoog uw toegevoegde waarde

Verbeter uw operationele effectiviteit

De Return on Investment berekeningen zijn vaak duidelijk maar toch kiezen veel organisaties niet voor de meest geavanceerde en efficiënte oplossingen. U kunt uw medewerkers effectiever inzetten en meer toegevoegde waarde leveren. Zo kan tijd die besteed wordt aan hinderlijke taken als uitgebreide documentpreparatie beter besteed worden. De IBML scanoplossingen detecteren automatisch het type en soort document waardoor geen schutbladen meer nodig zijn. 

Gestroomlijnd scannen

Met de specifiek voor hoge volumes ontworpen software kunt u processen standaardiseren en meer toegevoegde waarde leveren in minder tijd. Al uw scanners worden centraal worden gemonitord. Operators ontvangen automatisch een notificatie als zich een uitzondering voordoet. Vastgelegde data wordt centraal opgeslagen waardoor deze eenvoudig kan worden verwerkt.

Produceer op hoge snelheid verrijkte documenten.

Automatisch classificeren en extraheren

Uit onderzoek van Gartner is gebleken dat, afhankelijk van de omvang van documenten, handmatig 20 tot 100 documenten per dag geclassificeerd kunnen worden. Classificatiesoftware kan 20 tot 300 documenten per seconde verwerken. Dit wil niet altijd zeggen dat het altijd beter gebeurt maar dit is wel vele malen sneller. De kwaliteit van automatisch classificeren is sterk afhankelijk van de vooraf gedefinieerde categorieën en classificatieregels. Onze oplossingen met Intelligent Data Recognition (IDR) automatiseren data classificatie en extractie van verschillende bronnen zoals scanners, scanstraten maar bijvoorbeeld ook e-mail.

Scanstraat capaciteit in een tafelmodel scanner

Desktop scanners met scanstraat functionaliteit 

IBML heeft functionaliteiten die voorheen alleen te vinden waren op grote scanstraten nu ook geïmplementeerd in desktop scanners. Bijvoorbeeld simpele maar handige features zoals het automatisch separaat uitwerpen van schutbladen. Multi-feed sensoren zorgen ervoor dat u documenten nooit meer achteraf moet controleren op ontbrekende pagina’s. Door de geavanceerde mechanische invoer kunnen stapels beschadigde documenten of van verschillende grote zonder problemen snel gedigitaliseerd worden. 

Toepassingen

Mailroom oplossingen

Automatiseer het vastleggen, extraheren, valideren en exporteren van uw alle documentstromen die uw postkamer bereiken. Moderne scanners kunnen veel verschillende soorten documenten door elkaar verwerken. Ze detecteren automatisch om wat voor type document het gaat en verwerken deze via de vooraf definieerde workflows. Hierdoor wordt de tijd voor het prepareren van documenten geminimaliseerd omdat schutvellen niet meer nodig zijn.

Financiële dienstverlening

Stroomlijn document intensieve processen zoals het openen van bankrekeningen, lening en hypotheek aanvragen. Door klantinformatie direct vast te leggen en te verwerken in uw primaire systemen wordt deze direct worden gerouteerd naar de juiste afdeling. Hiermee worden aanvragen sneller en kosten efficiënter verwerkt.

Business process outsourcing

De markt voor on-demand scanning en digitale archivering diensten staat onder druk. In deze consoliderende markt is de prijsdruk hoog en wordt er steeds meer gevraagd van leveranciers op het gebied van intelligentie. Documenten inscannen zonder toegevoegde waarde verliest terrein. Onze oplossingen stellen u in staat om meer toegevoegde waarde te leveren in minder tijd.

Security en Audit compliance

Eenvoudig aantonen dat u voldoet aan de Wet bescherming persoonsgegevens.

Door documenten direct bij binnenkomst te digitaliseren en encryptie toe te passen, wordt het eenvoudig om een audit trail van documenten vast te leggen. U kunt precies aantonen wat na binnenkomst van een document is gebeurd. Daarnaast kunt u door het versleutelen van het document aantonen dat u aan alle eisen op het gebied van beveiliging (van persoonsgegevens) voldoet.

Plan nu een consult

Laat weten waarmee we jou kunnen helpen. Éen van onze specialisten maakt een expert-analyse van jouw huidige situatie en vat dit samen in een rapport. Met garantie dat de expert-analyse van waarde zal zijn voor jouw organisatie

  • Op locatie of via webmeeting
  • Annuleren mag
  • Vrijblijvend
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_down
:
keyboard_arrow_down
keyboard_arrow_down
Niet alle velden zijn correct ingevuld